Assistant Central Services et HSE H/F Job at ZEISS Group
Carl ZEISS Meditec SAS en quelques mots :
Filiale du leader mondial de l’industrie optique et optoélectronique ZEISS, et rattachée à la division technologies médicales du Groupe, la société Carl Zeiss Meditec La Rochelle SAS produit des lentilles intraoculaires destinées au traitement de la cataracte. Afin d’accompagner la croissance de la division médicale, l’entreprise mène un projet d’envergure visant à augmenter sa capacité de production et à diversifier ses lignes de production pour devenir un site de référence dans la fabrication de dispositifs médicaux assemblés destinés au traitement de la cataracte. Basée à Périgny (La Rochelle), et employant plus de 180 collaborateurs, l’entreprise est en recherche constante de nouveaux talents pour accompagner sa croissance et la construction d’une nouvelle usine à l’image de ZEISS, innovante, automatisée et digitale.
Être Assistant(e) Central Services et HSE chez CARL ZEISS Meditec SAS c’est :
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Assurer la prise en charge des demandes des différents services en interne
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Assister les Central Services dans leurs activités quotidiennes de gestion administrative, hygiène et sécurité
Au quotidien, vous travaillerez en collaboration avec les différents services de l’entreprise et vous évoluerez dans un contexte industriel de fabrication de dispositifs médicaux.
Rattaché(e) à la Responsable Hygiène Sécurité Environnement et Service Généraux, votre quotidien sera centré autour des activités suivantes :
Services Généraux :
Gérer les commandes d’achat et valider les factures dans un logiciel dédié et interface SAP
Suivre les factures et les notes de frais
Gérer la flotte de véhicules
Organiser et diffuser le planning d’astreintes managériales
Prendre en charge les demandes variées des services (planification des agendas, fournitures, matériel, commodités, courrier, envois, livraisons ...)
Hygiène, Sécurité & Environnement :
Assurer le suivi administratif et opérationnel de la gestion des déchets et déclencher des actions : collecte, récupération, enlèvement, traçabilité de destruction, optimisation coûts et revalorisation
Piloter la mise à jour du plan de mobilité – déplacements
Participer à l’organisation des formations sécurité, compliance et accueil pour chaque nouvel entrant
Collecter les données et mettre à jour les indicateurs environnementaux
Piloter le plan d’action sécurité
Poste basé à La Rochelle – Périgny
Et vous dans tout ça ?
Vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans en gestion administrative et documentaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance sur les outils informatiques (Pack Office).
Connaissance d’un ERP - SAP idéalement.
Niveau anglais : intermédiaire idéalement.
Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel, d’une bonne capacité d’organisation et êtes proactif(ve).
Date d’intégration souhaitée : Dès que possible
CDD d’une durée de 3 mois
Le quotidien chez Carl Zeiss Meditec SAS :
Nous rejoindre, c’est la promesse d’un quotidien varié et challengeant, au sein d’une équipe de passionnés, dans un groupe international solide, dans lequel les possibilités de développement professionnel sont nombreuses.
Dès votre arrivée, vous bénéficiez des avantages suivants :
Un parcours d’intégration complet et personnalisé pour connaitre l’entreprise et les différents services, et une team ZEISS ayant à cœur de vous accueillir et de vous accompagner au mieux !
Processus de recrutement
Entretien téléphonique/Teams avec les RH -> Rencontre physique sur site avec le manager et les RH – cas pratique
Bienvenue chez nous !
Rejoignez la team ZEISS !
Chez ZEISS, vous trouverez de nombreuses possibilités de développement professionnel et de collaboration avec des experts passionnés par leur métier.
Grâce à notre esprit d’équipe stimulant, vous vous sentirez à l’aise dès le premier jour et serez guidé.e dans votre prise de poste.
Avec nous, dépassez les limites de la technologie, façonnez les marchés, contribuez au développement de la société et au bien-être des patients.
Your ZEISS Recruiting Team:
Clarisse Antoniw, Isabelle Audoin
Please Note :
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