Description entreprise :

CLS, groupe International de plus de 160M€ de CA, 900 personnes, plus de vingt filiales en France et à l’Etranger, dont le siège est situé à Toulouse et intervenant dans les domaines du spatial et de l'environnement, recherche un(e) VIE pour aider sa filiale américaine à monter en version sur l’ERP et revoir l’ensemble de leurs procédures comptables et financières en cohérence avec les processus de la maison mère.

L’entité américaine WHG est le résultat de la fusion de 3 sociétés opérationnelles qui ont fusionné au 1er janvier 2018. L’ERP actuellement utilisé, Sage X3, a besoin d’être upgradé de la version 6 à la version 12 et les processus revus. Un intégrateur technique externe sera commissionné pour fournir les développements et toute la prestation IT, ainsi qu’un consultant externe pour la gestion de projet.

Vous souhaitez rejoindre des équipes agiles et dynamiques sur des projets innovants et ambitieux ? Explorer de nouvelles technologies ? Evoluer sur des projets transverses et variés autour des 5 secteurs d’activité de CLS ?

Description du poste :

Nous renforçons nos équipes et recherchons un ou une :

« Finance Woods Hole Group »

Afin de supporter les équipes locales, le VIE aura une fonction de PMO (project management office) du projet. Il/elle sera en charge de la gestion et coordination du projet en local, de la revue et documentation des procédures en support des équipes locales, de certains tests, afin d’assurer la bonne réussite du projet. En lien avec le siège, le VIE reverra et définira également les codes analytiques nécessaires au contrôle de gestion. Le poste est basé à Lanham (Maryland, près de Washington DC), au sein de l’équipe finance et nécessitera des voyages fréquents dans les autres bureaux (Cape Cod principalement).

Ce que nous attendons de vous :

• Suivi du plan de projet, support aux utilisateurs clés de chaque processus ;
• Compréhension des processus actuels et analyse des gaps, problèmes et déficiences ;
• Documentation des nouveaux processus avec walk-through avec les équipes et correspondants BPOs en France, revue des cas particuliers ;
• Préparation des scénarios de tests ;
• Préparation des données à migrer ;
• Pilotage et interface avec les membres de l’équipe de projet en France et aux US: suivi des actions, des problèmes identifiés ;
• Suivi des tests, réalisation de certains des tests avec les utilisateurs ;
• Participer à la mise en place des outils de formation et support aux BPOs en France qui seront en charge de la formation des keys users US ;
• Support aux utilisateurs lors de la mise en production ;
• Revue des codifications, en liaison avec l’équipe de contrôleurs financiers du siège

Profil recherché :

Vous avez fait une école de commerce avec une spécialisation comptabilité/finance, ou vous avez le diplôme DSCG ou équivalent.

Vous avez réalisé des stages ou une première expérience en audit financier de préférence ou alors dans un département de contrôle de gestion ou de comptabilité d’un groupe international.

Vous êtes rigoureux, vous avez le goût des chiffres, une capacité d’écoute, de synthèse et d’analyse, le sens de l’organisation et un bon contact. Vous aimez mettre en place des processus et vous sentez à l’aise dans un environnement changeant.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, en particulier une excellente maitrise d’Excel. La connaissance d’un ERP (SAGE X3) serait un plus.

La maitrise de la langue anglaise est indispensable.